Kaufmännische Verwaltung:
- Inkasso der Mieten und Nebenkosten
- Verwaltung der Mietkautionen und Mietsicherheiten
- Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
- Prüfung und Anweisung der Bewirtschaftungskosten
- Versicherungswesen / Schadensabwicklung- und bearbeitung
- Abrechnung der Betriebskosten
- Abschluss, Kündigung und Verwaltung von Wartungs- u. Versorgungsverträgen
- Einstellung von Hauspersonal (Hausreinigung, Hausmeister)
- Mahn- und Klagewesen
- Einleitung von Mahn- und Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
- Allgemeiner Schriftverkehr
Technische Verwaltung:
- Kontrolle der Mieterpflichten und Überwachung der Hausordnung
- Überwachung und Einsatz des Hauspersonals
- Einleitung und Überwachung von Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Vorbereitung von Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen im üblichen Rahmen
- Regelmäßige Objektkontrollen
Besondere Aufgaben:
- Vermietung von Leerständen
- Überwachung und Durchführung von Mieterhöhungen
- Indexierung von gewerblichen Mietverträgen
- Aufstellung einer Hausordnung und von Reinigungsplänen
- Erstellung der Objektabrechnungen für den Eigentümer